Wird die Fortbildung zur Eintragung im Rahmen von Fernunterricht bzw. unter Einbeziehung von Formen des E-Learnings absolviert, so wird sie unter folgenden Voraussetzungen und wie folgt angerechnet:

• Auf Präsenzunterricht müssen mindestens 30 Prozent der je Personengruppe bzw. Kategorie insgesamt geforderten UE entfallen. Hat die Staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZfU) den Lehrgang zugelassen, genügt eine Präsenzphase mit einem Gesamtumfang von 8 UE.
   
• Als Präsenzunterricht werden auch solche UE angerechnet, bei denen die Möglichkeit zu synchroner Kommunikation zwischen Lernenden und Lehrenden besteht (z. B. bei webbasierten Methoden des E-Learnings wie „virtuellen Klassenräumen“, Web-Seminaren oder Live-Chats).
   
• Selbststudium sowie weitere Formen des Fernunterrichts bzw. E-Learnings, bei denen keine Möglichkeit zu synchroner Kommunikation besteht, werden nur zur Hälfte angerechnet (diese auf das Selbststudium entfallenden UE müssen also das Doppelte der geforderten, nicht bereits durch Präsenzunterricht nachgewiesenen UE betragen).
   
• Die schriftliche Abschlussprüfung muss alle Inhalte des Fortbildungskatalog zur Eintragung in der jeweiligen Eintragungskategorie umfassen.
   
• Die Prüfung kann vor Ort oder als webbasierte Abschlussprüfung erfolgen.
   
• Bei der webbasierten Abschlussprüfung müssen gewährleistet werden:
  - Sicherstellung der Identität der Prüfungsteilnehmenden mittels Ausweis
  - Abnahme der schriftlichen Prüfung über einen Safe-Exam-Browser
  - beaufsichtigte Prüfsituation (auch webbasiert).

Sie können auch für Fortbildungen die in der Vergangenheit stattgefunden haben, einen Fortbildungscode beantragen. Eine zeitliche Begrenzung ist hierfür nicht vorgesehen.